2026年6月21日
マチクロ(以下「当方」といいます)は、当方が運営するシェア型クローゼットサービス「マチクロ」(以下「本サービス」といいます)における利用者および同行者の個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
第1条(取得する情報)
当方は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
- 本人確認情報:氏名、住所、メールアドレス、電話番号、生年月日、本人確認書類に記載された情報、その他本人確認に必要な情報
- アカウント情報:ログイン情報、会員ID、登録日時、会員ステータス、利用停止・退会等のステータス情報
- 決済情報:決済履歴、請求履歴、決済成否、オーソリゼーション情報、登録済み決済手段に関する識別情報その他決済に必要な情報。なお、クレジットカード番号等は決済代行事業者を通じて処理され、当方はクレジットカード番号そのものを直接保持しません。
- 利用履歴:入退店記録、RFIDタグの読取記録、商品の貸出・返却記録、利用時間、延長状況、アプリ操作履歴、問い合わせ履歴、通知履歴その他本サービスの利用に関する情報
- 商品確認情報:返却時その他当方指定の手続きにおいて利用者が送信する商品画像、返却画像、商品状態確認画像、商品マスタ画像との照合結果、商品状態に関する記録
- 防犯カメラ映像:店舗内外に設置した防犯カメラにより録画される映像。利用者および同行者の容貌、行動、入退店の様子、商品の取扱い状況等を含みます。
- 端末・通信情報:IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログ、エラー情報その他ウェブサイトまたはアプリの利用に関する技術情報
第2条(利用目的)
当方は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、会員登録、本人確認、本人認証、入退店管理、商品の貸出・返却管理および決済処理のため
- 貸出商品と返却商品の同一性確認、商品の状態確認、未返却、紛失、すり替え、汚損、毀損、タグ異常その他利用規約違反の確認および請求対応のため
- 防犯、盗難防止、不正利用防止、第三者の不正入店防止、事故・トラブル発生時の事実確認のため
- 利用料金、延長料金、未払金、再調達費、補修費、クリーニング費その他本サービスに関する請求、決済、債権管理のため
- 古物営業法その他法令に基づく取引記録の作成、保管および関係機関への対応のため
- サービス改善、新機能開発、在庫管理、商品仕入れ、需要分析、利用状況分析、マーケティング施策の検討のため
- 重要なお知らせ、料金変更、規約変更、緊急時連絡、問い合わせ対応のため
- 法令に基づく対応、警察・裁判所その他公的機関からの照会対応、法的手続、紛争対応のため
- その他、上記各目的に付随する目的のため
第3条(防犯カメラ映像、返却画像および行動ログの取扱い)
- 当方は、店舗の安全管理、防犯、不正利用防止、商品の貸出・返却確認、トラブル対応および利用規約に基づく請求対応のため、店舗内外に防犯カメラを設置し、映像を録画します。
- 防犯カメラ映像、返却画像、入退店記録、RFID読取記録、アプリ操作履歴その他本サービスの利用記録は、貸出・返却の確認、商品同一性の確認、商品の状態確認、未返却・すり替え・汚損・毀損その他トラブルの確認に利用します。
- 防犯カメラ映像は、原則として録画後30日間保存し、その後適切な方法により消去します。ただし、未返却、紛失、すり替え、汚損、毀損、盗難、不正利用、事故、紛争その他確認を要する事案が発生した場合には、当該事案の解決に必要な期間、関連する映像および記録を保存することがあります。
- 返却画像、商品状態確認画像、入退店記録、RFID読取記録、決済記録、アプリ操作履歴その他本サービスの利用記録は、本サービスの提供、料金請求、トラブル対応、法令対応および事業運営上必要な期間保存します。
- 防犯カメラ映像、返却画像、入退店記録、RFID読取記録その他の行動ログを閲覧できる者は、当方の運営者、管理担当者、システム管理者、その他業務上必要な範囲で当方が認めた者に限ります。
- 当方は、店舗入口、店舗内掲示、本サービス上の表示その他適切な方法により、防犯カメラによる録画が行われていることを利用者および同行者が認識できるよう努めます。
第4条(同行者の情報の取扱い)
- 利用者が同行者を伴い入店する場合、当該同行者の容貌、行動、入退店の様子その他店舗内外における映像が防犯カメラにより録画されることがあります。
- 利用者は、同行者に対し、本サービスの店舗では防犯および利用状況確認のため防犯カメラによる録画が行われることを周知するものとします。
- 当方は、店舗入口および店舗内の掲示等により、同行者本人に対しても防犯カメラによる録画が行われていることを認識できる状態を整えるよう努めます。
第5条(第三者提供)
当方は、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体、警察、裁判所その他公的機関から適法な照会を受けた場合
- 未返却、紛失、すり替え、汚損、毀損、盗難、不正利用その他トラブル対応、法的手続または債権管理のために必要な範囲で、弁護士、司法書士、行政書士、警察、裁判所、決済代行事業者、債権回収に関与する事業者その他関係者に提供する場合
第6条(外部委託)
当方は、本サービスの提供に必要な範囲で、決済処理、本人確認、システム開発・保守、サーバー運用、データ保管、問い合わせ対応、通知配信、分析、クリーニング、配送、その他業務の全部または一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当方は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第7条(安全管理措置)
当方は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、アクセス権限の管理、認証管理、通信の暗号化、保存データの管理、閲覧権限者の限定、ログ管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第8条(開示、訂正、利用停止等の請求)
利用者は、当方が保有する自己の個人情報について、法令に基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等を請求することができます。請求を行う場合は、第11条の問い合わせ窓口までご連絡ください。当方は、本人確認を行った上で、法令に従い合理的な範囲で対応します。
第9条(プライバシーポリシーの変更)
当方は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、本サービス上での掲示、メール、アプリ内通知その他適切な方法により周知します。変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
第10条(Cookie・アクセス解析ツールの利用)
当方のウェブサイトは、アクセス状況の分析およびサービス向上のため、Cookieおよびこれに類する技術、ならびにGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを使用することがあります。Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者のアクセス情報を収集しますが、これらの情報は匿名で収集されており、特定の個人を識別するものではありません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することで、これらの情報収集を拒否することができます。ただし、その場合、本サービスまたはウェブサイトの一部の機能が制限されることがあります。Google Analyticsにより収集されるデータは、Googleのプライバシーポリシーに従って管理されます。
第11条(お問い合わせ窓口)
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求その他本ポリシーに関する連絡は、以下の窓口までお願いいたします。
屋号:マチクロ / 担当部署:個人情報保護担当 / メールアドレス:info@machi-clo.com